BMS stanowi ułatwienie w zarządzaniu budynkiem, dzięki niemu można sterować systemami automatyki i bezpieczeństwa za pomocą wspólnego oprogramowania.
BMS jest to scentralizowany układ, który umożliwia nadzorowanie i zarządzanie wszystkimi urządzeniami i systemami znajdującymi się wewnątrz i na zewnątrz budynku.
System gromadzi, archiwizuje i przetwarza informacje dotyczące konkretnych instalacji, dzięki czemu możliwe jest reagowanie na zmiany wewnętrzne lub zewnętrzne, by przywrócić poziom optymalnego zużycia energii, poprawić funkcjonalność czy bezpieczeństwo.
Wśród najważniejszych funkcji tego systemu wyróżnia się funkcję alarmową, informacyjną oraz automatycznej regulacji.
Dzięki stałej kontroli urządzeń w systemie możliwe jest określenie optymalnych parametrów pracy urządzeń (np. pobór mocy, wydajność), co z kolei pozwoli na automatyczną ich regulację i dostosowanie do wymagań użytkownika. Istotne znaczenie ma funkcja alarmowa, ponieważ jej zadaniem jest ostrzeganie przed niebezpieczeństwem. Integruje ona system monitoringu z systemem alarmowym oraz siecią teleinformatyczną, za pośrednictwem której informacja zostanie przesłana do odpowiednich służb (Policja, Straż pożarna itp.).
Modułowa budowa systemu BMS zapewnia wysoką elastyczność, można ją dowolnie rozszerzać, wyłączać niektóre elementy, ograniczać szkody w przypadku awarii jednego segmentu. Dodatkowo integracja systemów umożliwia monitorowanie i sterowanie budynkiem lokalnie oraz zdalnie z każdego miejsca na świecie.